Van briefing tot beleving
Elke productie start bij een goed plan én een scherp oor. Bij NEARA draait alles om samenwerken, schakelen en doorpakken. Geen standaardformules, maar maatwerk dat past bij jouw doelen en doelgroep. Met een hands-on aanpak, oog voor detail en een heldere structuur breng ik creativiteit en organisatie samen.
Foto: Nico Alsemgeest
No-nonsense, hands-on en met oog voor detail
Flexibel netwerk
Met mijn toegang tot een flexibel netwerk van ervaren eventprofessionals pas ik mijn aanpak aan op de specifieke behoeften van jouw project, met behoud van de persoonlijke betrokkenheid en hoge kwaliteit die je van mij mag verwachten.
Transparante werkwijze
Ik werk volgens een transparante en gestructureerde werkwijze, waarbij jij altijd precies weet waar jij aan toe bent. Vanaf het eerste contact zorg ik voor heldere communicatie, duidelijke afspraken en overzicht in mogelijkheden én kosten. Samen bekijken wij welke keuzes het beste aansluiten bij jouw doel en budget en ik licht altijd toe waarom bepaalde beslissingen worden voorgesteld. Geen verrassingen, maar een samenwerking op basis van vertrouwen en wederzijds overleg.
Foto: Nico Alsemgeest
Stap voor stap naar jouw event
Mijn werkwijze is altijd transparant, flexibel en persoonlijk. Ik begrijp dat elk evenement uniek is en zet alles op alles om jouw visie tot leven te brengen. Met oog voor detail, kwaliteit én jouw budget.
01
Kennismaking & Advies
Ik start altijd met een vrijblijvend gesprek om te begrijpen wat jij voor ogen hebt. Wat zijn jouw wensen, doelstellingen en voorkeuren?
Op basis hiervan geef ik advies over het concept, de locatie en de logistieke mogelijkheden. Ik denk graag mee over creatieve oplossingen en help jou om het juiste pad te kiezen.
02
Opzet & Planning
Zodra ik een helder beeld heb van jouw wensen, stel ik een plan op dat volledig is afgestemd op jouw evenement.
Ik neem alle belangrijke aspecten voor jou uit handen: van de keuze van leveranciers en locaties tot het regelen van de techniek en het opstellen van een gedetailleerd draaiboek. Alles wordt van tevoren doorgesproken, zodat jij precies weet wat je kunt verwachten.
Ik zorg ervoor dat het evenement binnen het afgesproken budget blijft en geef jou altijd inzicht in de kosten.
03
Uitvoering & Coördinatie
Op de dag van het evenement neem ik de volledige coördinatie op mij. Ik ben aanwezig op de locatie, zorg voor een vlekkeloze opbouw en stel alles in werking zodat jij je kunt richten op het genieten van het moment.
Ik werk met betrouwbare partners en leveranciers, maar blijf altijd het aanspreekpunt, zodat jij niet voor verrassingen komt te staan.
04
Nazorg & Evaluatie
Na afloop van het evenement neem ik de tijd om alles met jou door te nemen. Hoe heb jij het ervaren? Zijn er verbeterpunten?
Ik ontvang graag jouw feedback om mijn service verder te optimaliseren en jou bij een volgende gelegenheid nog beter van dienst te kunnen zijn.
Samenbrengen van de juiste expertise
Bij NEARA draait alles om samenwerking en het samenbrengen van de juiste expertise om een evenement tot een succes te maken. In de loop der jaren heb ik nauw samengewerkt met een netwerk van ervaren eventprofessionals, die elk hun eigen specialisme meebrengen, van technische ondersteuning tot logistieke coördinatie en creatieve conceptontwikkeling. Samen creëren wij evenementen waarmee wij niet alleen willen voldoen aan de verwachtingen, maar deze verwachtingen willen overtreffen.
Foto: Roxy de Groot
Jij vraagt, ik regel
Wat voor soort events organiseert NEARA?
Van kleinschalige diners tot grootschalige bedrijfsevenementen, ik bied maatwerk voor elk type event.
Kan ik NEARA ook inschakelen voor een deel van mijn event?
Zeker. Of jij nu hulp nodig hebt bij het concept, de productie of enkel de uitvoering: ik sluit aan waar nodig.
Wat kost het organiseren van een event?
De kosten hangen af van jouw wensen, locatie, omvang en leveranciers. Na ons eerste gesprek ontvang jij een transparant voorstel met inzicht in alle kosten.
Hoe verloopt het proces als ik met NEARA samenwerk?
Wij starten met een vrijblijvend gesprek. Daarna werk ik een concreet plan uit, inclusief planning, kosten en creatieve voorstellen. Alles in overleg.
Wat maakt NEARA anders dan andere eventbureaus?
Persoonlijke betrokkenheid, een no-nonsense aanpak en liefde voor detail. Ik combineer creativiteit met structuur, zodat jij zorgeloos kunt genieten van jouw event.
Werkt NEARA met vaste leveranciers of is er ruimte voor eigen inbreng?
Ik werk met een flexibel netwerk van betrouwbare professionals, maar sta altijd open voor jouw voorkeuren of bestaande partners.
Hoe lang van tevoren moet ik mijn event plannen?
Idealiter zo vroeg mogelijk, zeker bij grotere producties. Maar ook last-minute verzoeken zijn bespreekbaar. ‘Get it done’ is niet voor niets mijn motto!
Wat gebeurt er bij onverwachte wijzigingen of annuleringen?
Ik denk mee in oplossingen en neem contact op met alle betrokken partijen. Samen bekijken wij de beste aanpak, uiteraard volgens de gemaakte afspraken.
Kan NEARA ook events in het buitenland organiseren?
Ja, dat is mogelijk. Neem vooral contact met mij op om de opties te bespreken.
Ben jij tijdens het event zelf aanwezig?
Ja, ik ben betrokken van begin tot eind en aanwezig op locatie om alles in goede banen te leiden.
Laten wij samen jouw visie tot leven brengen
Met een stevige basis in zowel de horeca als de evenementenwereld, bied ik een complete service – van concept tot uitvoering. Ik werk nauw samen met mijn klanten en ben altijd transparant over keuzes, kosten en verwachtingen.
Mijn doel?
Een evenement organiseren dat vlekkeloos verloopt, indruk maakt én herinneringen creëert die blijven hangen.
Kennismaking & Advies
Wij starten altijd met een vrijblijvend gesprek om te begrijpen wat jij voor ogen hebt. Wat zijn jouw wensen, doelstellingen en voorkeuren? Op basis hiervan geven wij advies over het concept, de locatie en de logistieke mogelijkheden. Wij denken graag mee over creatieve oplossingen en helpen jou om het juiste pad te kiezen.
Opzet & Planning
Zodra wij een helder beeld hebben van jouw wensen, stellen wij een plan op dat volledig is afgestemd op jouw evenement. Wij nemen alle belangrijke aspecten voor je uit handen: van de keuze van leveranciers en locaties tot het regelen van de techniek en het opstellen van een gedetailleerd draaiboek. Alles wordt van tevoren doorgesproken, zodat jij precies weet wat je kunt verwachten. Wij zorgen ervoor dat het evenement binnen het afgesproken budget blijft, en geven jou altijd inzicht in de kosten.
Uitvoering & Coördinatie
Op de dag van het evenement nemen wij de volledige coördinatie op ons. Wij zijn aanwezig op de locatie, zorgen voor een vlekkeloze opbouw en stellen alles in werking zodat jij je kunt richten op het genieten van het moment. Wij werken met betrouwbare partners en leveranciers, maar blijven altijd het aanspreekpunt, zodat jij niet voor verrassingen komt te staan.
Nazorg & Evaluatie
Na afloop van het evenement nemen wij de tijd om alles met jou door te nemen. Hoe heb jij het ervaren? Zijn er verbeterpunten? Wij ontvangen graag jouw feedback om onze service verder te optimaliseren en jou bij een volgende gelegenheid nog beter van dienst te kunnen zijn.