Voor het 25-jarig jubileum van Q-Park werd De Fabrique in Utrecht omgetoverd tot het decor van een groots, energiek en creatief personeelsfeest voor 370 gasten. Het evenement stond in het teken van trots, verbinding én vooruitkijken.
De sfeer was doorlopend feestelijk en inspirerend, waarbij iedereen werd meegenomen in het verhaal van een kwart eeuw succes én de gezamenlijke toekomstvisie. Met aandacht voor elk detail werd een omgeving gecreëerd waarin medewerkers zich gewaardeerd voelden en trots konden zijn op hun bijdrage aan het bedrijf. Het jubileum bood niet alleen een terugblik, maar ook een krachtige impuls om samen nieuwe doelen te bereiken.
Het concept werd ontwikkeld door D&B Eventmarketing, ik was verantwoordelijk voor de productie van dit event.
Aansturing en afstemming met locatie, techniek, catering en leveranciers
Afstemming landelijk busvervoer
Logistieke coördinatie voorafgaand aan én op de eventdag
Opstellen en bewaken van het draaiboek
Budgetbewaking en afstemming kosten
Coördinatie van op- en afbouw
Contact met sprekers en inhoudelijke briefings
Zorgdragen voor visuele doorvertaling van het concept op locatie
Uitrol van signing, routing en inrichting
Het feest begon in stijl: gasten liepen binnen via de rode loper, langs een indrukwekkende Wall of Fame met hoogtepunten uit de geschiedenis en het samengaan van Q-Park en P1. Buiten stond een grote graffiti wall waar de toekomst van beide organisaties tot leven werd gebracht. Medewerkers en bezoekers werkten hier samen actief aan dit creatieve kunstwerk..
Binnen ging de sfeer meteen los. Er kon limbo worden gedanst onder een échte parkeerslagboom, of je kon er juist aan hangen om kans te maken op leuke prijzen. In de Back to the Future-auto kon iedereen op de foto, terwijl een hilarische roast vol herkenbare anekdotes uit het werk bij Q-Park en P1 voor veel gelach zorgde.
Via ouderwetse parkeerkaartjes konden gasten aangeven hoe leuk ze het feest vonden, door hun kaart in een speciale parkeermeter te stoppen bij de categorie waar ze zich het meest in herkenden (“leuk”, “matig”, “stom” – al werd die laatste nauwelijks gebruikt 😉).
Op het podium gaf Emma Heesters een wervelende show, waarna de avond eindigde in stijl met de Qmusic Foute Party, gedraaid vanuit een echte auto-DJ booth.
Als afsluiter kreeg iedereen een lekker blikje Autodrop mee naar huis. Een speelse én smakelijke herinnering aan een feest vol energie, verbinding en parkeerplezier.
Klaar om jullie idee te vertalen naar een evenement dat écht blijft hangen?
NEARA regelt alles, zodat jullie kunnen genieten van een vlekkeloos en onvergetelijk event.
Neem contact op en ‘get it done’!
