Office Manager

Gedurende een periode van drie maanden ondersteunde ik Pallas Advocaten als interim office manager. In deze veelzijdige rol bracht ik structuur aan, optimaliseerde ik processen en bood ik ondersteuning op zowel praktisch als strategisch niveau.

Ik beheerde de LinkedIn-contentkalender, ontwikkelde content en zorgde voor een consistente online positionering als moderne arbeidsrechtpartner. Daarnaast bracht ik overzicht in de bestaande ICT-omgeving en onderzocht ik verbeterkansen op het gebied van interne processen en tooling, waaronder Learned.io (HR) en Monday.com (projectmanagement).

Samen met de partners werkte ik aan het concretiseren van de langetermijnstrategie van het kantoor en vertaalde deze naar werkbare formats en stappen. Deze opdracht vroeg om flexibiliteit, structuur, een hands-on mentaliteit en het vermogen om op meerdere niveaus te schakelen: precies de combinatie waar ik energie van krijg!

klant
Pallas Advocaten
the job
Office Manager

Deze opdracht vroeg om flexibiliteit, structuur, een hands-on mentaliteit én het vermogen om op meerdere niveaus te schakelen. Precies de combinatie waar ik energie van krijg.

Contentplanning & LinkedIn-beheer

Ik was verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de contentkalender voor LinkedIn. Ik ontwikkelde en plaatste content die aansloot bij de positionering van Pallas als moderne arbeidsrechtpartner. Hierbij hield ik rekening met actualiteiten, interne evenementen en expertise van het team.

 

Structuur in ICT & systeembeheer

Ik bracht structuur aan in de bestaande ICT-omgeving, waaronder het ordenen van bestanden, mappen en digitale processen. Dit zorgde voor meer overzicht en efficiëntie in het dagelijkse werk.

 

Procesoptimalisatie

Ik onderzocht en adviseerde over mogelijke procesverbeteringen, zoals de implementatie van tools als Learned.io voor HR-doelstellingen en Monday.com voor projectmanagement. Ik toetste hierbij steeds of deze toepassingen aansloten op de behoefte van het team.

 

Strategische ondersteuning

Ik ondersteunde de partners bij het uitwerken van de langetermijndoelstellingen van het kantoor. Samen werkten wij deze uit in concrete stappen en formats die als basis kunnen dienen voor verdere groei en ontwikkeling van de organisatie.

Ondersteuning in de dagelijkse operatie

Ik ondersteunde het team in de dagelijkse werkzaamheden zoals het beheren van de algemene mailbox en telefoonlijn. Daarnaast verwelkomde ik gasten op kantoor en zorgde ik voor een representatieve ontvangst.

 

Evenementenorganisatie

Ik hielp mee bij de organisatie en uitvoering van in-house evenementen, waaronder het ontbijtseminar en de jaarlijkse Pallas Familiedag BBQ. Van planning tot uitvoering zorgde ik ervoor dat alles soepel verliep.

 

Achterstallige taken oppakken

Ik pakte diverse taken op die eerder waren blijven liggen, waaronder het (her)schrijven en structureren van het personeelshandboek, zodat dit weer actueel en bruikbaar werd voor het team.

Read the latest

SAIL Amsterdam 2025

Divers

Office Manager

U.Minds

Light up the Night Festival

Omexom NL

Laten wij samen jouw visie tot leven brengen

Met een stevige basis in zowel de horeca als de evenementenwereld, bied ik een complete service – van concept tot uitvoering. Ik werk nauw samen met mijn klanten en ben altijd transparant over keuzes, kosten en verwachtingen.

Mijn doel?

Een evenement organiseren dat vlekkeloos verloopt, indruk maakt én herinneringen creëert die blijven hangen.

Learn how we helped 100 top brands gain success