Donderdag 23 mei 2024 stond volledig in het teken van vernieuwing en verdieping binnen de MICE-sector. Tijdens NXTMICE Xperience kwamen zo’n 250 branchegenoten samen om kennis te delen, inspiratie op te doen en de toekomst van evenementen te verkennen.
Het event draaide om vier maatschappelijke en vakinhoudelijke pijlers: duurzaamheid, technologie, sociaal-maatschappelijke impact en economie. Met een rijk inhoudelijk programma, interactieve sessies en inspirerende keynotes werd niet alleen de stand van zaken besproken, maar ook de weg vooruit bepaald. De energie was voelbaar, het enthousiasme tastbaar.
Het concept werd ontwikkeld door D&B Eventmarketing, ik was verantwoordelijk voor de productie van dit event.
Aansturing en afstemming met locatie, techniek, catering en leveranciers
Logistieke coördinatie voorafgaand aan én op de eventdag
Opstellen en bewaken van het draaiboek
Budgetbewaking en afstemming kosten
Coördinatie van op- en afbouw
Contact met sprekers en inhoudelijke briefings
Zorgdragen voor visuele doorvertaling van het concept op locatie
Uitrol van signing, routing en inrichting
Tijdens de X-RAY Dialogues gingen invloedrijke denkers en experts in gesprek over hoe wereldwijde trends zich vertalen naar de praktijk van de MICE-sector.
Onder leiding van Erik-Jan Ginjaar en Kim van Velzen voerden onder meer Stef Driessen, Bob Hutten, Niels Janssen en Chantal Korteweg het gesprek met branchekoplopers over urgente onderwerpen als duurzaamheid, inclusiviteit en technologische vooruitgang. De input uit deze sessies vormde mede de basis voor de jaarlijkse ‘State of the Industry’.
Deze inhoudelijke component werd ontwikkeld door D&B Eventmarketing. Mijn rol bestond uit het faciliteren van de productie en begeleiding van de sessies ter plekke.
Voorafgaand aan NXTMICE Xperience vond op de avond van 22 mei een exclusief diner plaats aan de ‘NXTMICE-tafel’.
Een select gezelschap van MICE-leiders schoof aan voor een avond vol dialoog, verbinding en inspiratie. Het diner was meer dan culinair genieten: elk gerecht stond symbool voor één van de vier hoofdthema’s van de volgende dag – duurzaamheid, technologie, sociaal-maatschappelijk en economie – en vormde zo een inhoudelijke opmaat naar het programma van NXTMICE. De setting, het menu en de gesprekken zorgden voor verdieping én verbinding op hoog niveau.
De jaarlijkse State of the Industry is de ’troonrede’ van de evenementenbranche, gepresenteerd tijdens NXTMICE.
In 2024 werd deze samengesteld op basis van inzichten uit de verschillende gesprekken met professionals uit het vak. De speech markeerde niet alleen de status van de branche, maar fungeerde ook als richtinggevend kompas voor het jaar dat volgt.
Mijn productie-werkzaamheden lagen bij de voorbereiding en uitvoering van deze plenaire presentatie, inclusief afstemming met sprekers, technische partners en visuele ondersteuning.
Interactieve en thematische sessies brachten verdieping binnen specifieke vakgebieden.
De X-LABS van 2024 vonden plaats in vier inspirerende zones:
The Greenhouse – over duurzaamheid
The Techlab – technologische innovaties
The Social Room – sociale inclusie en diversiteit
The Vault – economische ontwikkelingen
Elke ruimte bood een unieke beleving waarin kennisdeling centraal stond. Ik begeleidde de coördinatie van de verschillende sessies, inclusief de inrichting, techniek en flow van deelnemers.
Met een stevige basis in zowel de horeca als de evenementenwereld, bied ik een complete service – van concept tot uitvoering. Ik werk nauw samen met mijn klanten en ben altijd transparant over keuzes, kosten en verwachtingen.
Mijn doel?
Een evenement organiseren dat vlekkeloos verloopt, indruk maakt én herinneringen creëert die blijven hangen.
