Privacystatement

1 \\ ALGEMEEN

In dit privacystatement geeft NEARA Event Productions informatie over de verwerking van persoonsgegevens door NEARA Event Productions. 

NEARA Event Productions is gevestigd aan de Elizabeth Anscombestraat 423, 1062LE te Amsterdam en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 95166734. NEARA Event Productions is bereikbaar via telefoon +31 (0)6 – 14 82 23 42 en per e-mail: info@neara-events.com.

NEARA Event Productions is de verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de persoonsgegevens die via de website https://neara-events.com, e-mail, sms, apps worden verkregen of gegenereerd. 

Dit privacystatement geldt voor de bezoekers van de website van NEARA Event Productions, de klanten van NEARA Event Productions en hun relaties, de bezoekers van evenementen van NEARA Event Productions en verder alle personen van wie NEARA Event Productions persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van personen die werkzaam zijn bij NEARA Event Productions.

2 \\ PERSOONSGEGEVENS 

NEARA Event Productions verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
  • Bankrekeningnummer

Voorbeelden van persoonsgegevens die worden gegenereerd zijn: 

• • IP adres
  • Surf gedrag 
  • Andere gegevens over het gebruik van deze website

 

3 \\ BIJZONDERE  PERSOONSGEGEVENS

NEARA Event Productions verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@neara-events.com, dan verwijderen wij deze informatie.

 

4 \\ DOEL VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

NEARA Event Productions verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• • Het afhandelen van uw betaling
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
  • Om goederen en diensten bij u af te leveren
  • NEARA Event Productions verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
  • Het registreren van deelnemers en bezoekers van evenementen
  • Het uitvoeren van toegangscontrole voor evenementen
  • Het informeren van deelnemers en bezoekers over evenementen waarvoor men zich heeft aangemeld en soortgelijke evenementen en activiteiten

 

5 \\ GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

NEARA Event Productions neemt geen besluiten over zaken op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van NEARA Event Productions) tussen zit.

 

6 \\ BEWAREN PERSOONSGEGEVENS

NEARA Event Productions bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

 

7 \\ INSCHAKELING VAN DERDEN

NEARA Event Productions deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. NEARA Event Productions blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

 

8 \\ COOKIES

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en het websiteverkeer te analyseren. De analytische cookies worden geplaatst via Google Analytics, geïntegreerd met behulp van de Google Site Kit plugin. Deze cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gedrag van bezoekers op onze site.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij jou geïnformeerd over deze cookies en, indien vereist, om jouw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Jij kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de instellingen van jouw browser. Meer informatie over cookies en hoe jij ze kunt beheren, vind je op https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/.

 

9 \\ GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door NEARA Event Productions en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. 

Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@neara-events.com. 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. 

Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. NEARA Event Productions wilt u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

 

10 \\ PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGEN

NEARA Event Productions neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@neara-events.com. 

NEARA Event Productions heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen: 

• • Het gebruik van een beveiligde internetverbinding (SSL-certificaat)
  • Regelmatige software-updates van de website en plug-ins
  • Beveiligde toegang tot onze systemen (wachtwoorden, tweestapsverificatie)
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen voor diegenen die ze nodig hebben)
  • Back-ups van gegevens en beveiligingsscans
  • Verwerkersovereenkomsten met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken
  • Bewustwording van privacyregels binnen het team

 

11 \\ DOORGIFTE BUITEN DE (EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE) ERR

Uw persoonsgegevens worden niet buiten de EER verwerkt.

 

12 \\ WIJZIGINGEN PRIVACYSTATEMENT

NEARA Event Productions behoudt zich het recht voor dit Privacystatement aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. NEARA Event Productions adviseert de betrokkenen dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Het huidige privacystatement is bijgewerkt op 29 januari 2025.