Office Manager

Gedurende drie maanden ondersteunde NEARA Pallas Advocaten als interim office manager. In deze veelzijdige rol bracht NEARA structuur aan, optimaliseerde interne processen en bood zowel praktische als strategische ondersteuning.

NEARA beheerde de LinkedIn-contentkalender, ontwikkelde content en zorgde voor een consistente online positionering van het kantoor als moderne arbeidsrechtpartner. Daarnaast werd overzicht gebracht in de bestaande ICT-omgeving en werden verbeterkansen onderzocht op het gebied van interne processen en tooling, waaronder Learned.io (HR) en Monday.com (projectmanagement).

Samen met de partners werkte NEARA aan het concretiseren van de langetermijnstrategie van het kantoor en vertaalde deze naar werkbare formats en concrete acties. De opdracht vroeg om flexibiliteit, structuur en een hands-on mentaliteit, gecombineerd met het vermogen om op meerdere niveaus te schakelen: precies de combinatie waar NEARA in uitblinkt.

klant
Pallas Advocaten
the job
Office Manager

Deze opdracht vroeg om flexibiliteit, structuur, een hands-on mentaliteit én het vermogen om op meerdere niveaus te schakelen. Precies de combinatie waar ik energie van krijg.

Contentplanning & LinkedIn-beheer

Ik was verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de contentkalender voor LinkedIn. Ik ontwikkelde en plaatste content die aansloot bij de positionering van Pallas als moderne arbeidsrechtpartner. Hierbij hield ik rekening met actualiteiten, interne evenementen en expertise van het team.

 

Structuur in ICT & systeembeheer

Ik bracht structuur aan in de bestaande ICT-omgeving, waaronder het ordenen van bestanden, mappen en digitale processen. Dit zorgde voor meer overzicht en efficiëntie in het dagelijkse werk.

 

Procesoptimalisatie

Ik onderzocht en adviseerde over mogelijke procesverbeteringen, zoals de implementatie van tools als Learned.io voor HR-doelstellingen en Monday.com voor projectmanagement. Ik toetste hierbij steeds of deze toepassingen aansloten op de behoefte van het team.

 

Strategische ondersteuning

Ik ondersteunde de partners bij het uitwerken van de langetermijndoelstellingen van het kantoor. Samen werkten wij deze uit in concrete stappen en formats die als basis kunnen dienen voor verdere groei en ontwikkeling van de organisatie.

Ondersteuning in de dagelijkse operatie

Ik ondersteunde het team in de dagelijkse werkzaamheden zoals het beheren van de algemene mailbox en telefoonlijn. Daarnaast verwelkomde ik gasten op kantoor en zorgde ik voor een representatieve ontvangst.

 

Evenementenorganisatie

Ik hielp mee bij de organisatie en uitvoering van in-house evenementen, waaronder het ontbijtseminar en de jaarlijkse Pallas Familiedag BBQ. Van planning tot uitvoering zorgde ik ervoor dat alles soepel verliep.

 

Achterstallige taken oppakken

Ik pakte diverse taken op die eerder waren blijven liggen, waaronder het (her)schrijven en structureren van het personeelshandboek, zodat dit weer actueel en bruikbaar werd voor het team.

Read the latest

Cartier 50YRS

Cartier

Next Level Vaillant

Vaillant

Jouw Jaren in het Licht

ICT Group

Laten wij samen jullie idee tot leven brengen

Klaar om jullie idee te vertalen naar een evenement dat écht blijft hangen?

NEARA regelt alles, zodat jullie kunnen genieten van een vlekkeloos en onvergetelijk event.

Neem contact op en ‘get it done’!

Learn how we helped 100 top brands gain success